Bent u benieuwd hoe de gebiedsmakelaars uw aanvraag in behandeling nemen? Lees het uitgebreide stappenplan op deze pagina.
Stappenplan behandelen leefbaarheidsinitiatief
- Het initiatief komt binnen bij de gebiedsmakelaar. Hier start het inventariseren, het toetsen van draagvlak, het signaleren van de meekoppelkansen en het leggen van verbindingen.
- De gebiedsmakelaar wijst, wanneer dit van toepassing is, op de benodigde vergunningen.
- De gebiedsmakelaar controleert of alle betrokken inwoners van het dorp zijn geïnformeerd door de aanvrager en of er geen zwaarwegende bezwaren zijn die realisatie van het initiatief in de weg staan.
- Het Team gebiedsmakelaars en de betreffende vakspecialist beoordelen de aanvragen.
- De gebiedsmakelaar nodigt de initiatiefnemers uit om hun initiatief toe te lichten met het doel om een goed beeld van het initiatief te krijgen. Het gesprek vindt plaats op gemeentehuis of op locatie van het initiatief.
- De gebiedsmakelaar bespreekt het initiatief met de gebiedswethouder.
- De gebiedsmakelaar maakt met de initiatiefnemers afspraken over de uitvoering van het initiatief en over beheer en onderhoud op langere termijn.
- De gebiedsmakelaars komen tot een integraal oordeel over het verlenen van het budget en de bijbehorende afspraken of afwijzing.
- De gebiedsmakelaar beoordeelt of er voldoende cofinanciering/eigen inbreng wordt geleverd.
- De initiatieven worden bij twijfel besproken met de wethouder Leefbaarheid. Na akkoord worden de initiatieven geplaatst op de website van de gemeente West Betuwe.
- Het team Communicatie en de desbetreffende vakafdeling wordt op de hoogte gesteld van de het verlenen van het budget.
- De gebiedsmakelaar monitort de uitvoering en de besteding van het toegekende bedrag.
- Insteek is vooral het vergoeden van materiaal, niet het vergoeden van salarissen of eten.
- Als het budget op reguliere wijze ook gesubsidieerd kan worden, dan heeft dat voorrang (subsidies van binnen of buiten de organisaties).
- De gemeente maakt het leefbaarheidsbudget over op rekening van een stichting/vereniging gevestigd in de gemeente West Betuwe of een vertegenwoordiger van een groep inwoners van gemeente West Betuwe.
Reden om budget voor het initiatief niet te verlenen
- Het initiatief draagt onvoldoende bij aan leefbaarheid van het dorp.
- Het initiatief is onvoldoende gericht op het dorp of inwoners van het dorp.
- De initiatiefnemer heeft onvoldoende draagvlak binnen het dorp aangetoond.
- Er zijn bij inwoners zwaarwegende bezwaren tegen het initiatief.
- Het initiatief is niet uiterlijk voor het einde van een volgend kalenderjaar uitgevoerd.
- Het onderhoud en/of beheer van het initiatief kan niet worden gewaarborgd.
- De initiatiefnemer krijgt de benodigde vergunning(en) niet rond.
- Het gaat om een initiatief dat in aanmerking komt voor een jaarlijkse bijdrage.
Afwijken van de spelregels
Bij de integrale afweging houden de gebiedsmakelaars en andere betrokkenen voor ogen dat we met de spelregels vooral positieve effecten willen realiseren in de gebieden. We stellen daarbij de leefwereld voorop en niet de systeemwereld. Dat kan betekenen dat er bij de beoordeling goede redenen zijn om af te wijken van de spelregels. Wanneer voor inwoners en de gebiedsmakelaars duidelijk is dat hiermee goede effecten voor de leefbaarheid van de dorp gerealiseerd worden, kan gemotiveerd een uitzondering gemaakt worden. Dit wordt dan voorgelegd aan het college.